2008-10-27 10:37:08

Sekretarz Gminy

Zakres czynności Sekretarza Gminy:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy,
• sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie  postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa na poszczególnych stanowiskach pracy,
• zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników materiałów niezbędnych do wykonania zadań przez organy gminy,
• nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw obywateli,
• organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków,
• organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendum i spisów,
• opracowywanie szczegółowych zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
• opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz uaktualnianie go w miarę potrzeb,
• rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami urzędu,
• prowadzenie spraw kadrowych w tym akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie Gminy,
• prowadzenie spraw Gminy w zakresie powierzonym przez Wójta,
• współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowywania projektu budżetu Gminy,
• współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań,
• współdziałanie z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządowymi,
• organizowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony danych osobowych, tajemnicy państwowej, służbowej i skarbowej oraz przestrzeganie przepisów w tym zakresie,
• udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
• wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa pracownikom dopuszczonym do pracy na
• stanowiskach związanych z dostępem do informacji niejawnych,
• szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• prowadzenie wykazu stanowisk oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
• współpraca z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego i innymi służbami ochrony państwa w zakresie realizacji zadań ochrony informacji niejawnych,
• współuczestnictwo w opracowywaniu i prowadzeniu Biuletynu Informacji Publicznej,
• sporządzanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań wynikających z niniejszego zakresu czynności,
• realizowanie obowiązków i uprawnień Wójta Gminy w zakresie kierowania Urzędem podczas  nieobecności Wójta (urlop wypoczynkowy, choroba  lub inna przyczyna nieobecności).

Informacje o artykule

Autor:	Kamila Górska-Kłodzińska
Zredagował(a):	Grzegorz Kamzelski
Data powstania:	27.10.2008 10:37
Data ostatniej modyfikacji:	04.12.2014 22:08
Liczba wyświetleń:	2483

Artykuły archiwalne

Lp.	Tytuł	Data modyfikacji	Zredagował
1	Sekretarz Gminy	04.12.2014 22:06	Grzegorz Kamzelski
2	Sekretarz Gminy	04.12.2014 22:03	Grzegorz Kamzelski
3	Sekretarz Gminy - Stanisław Pyśk	27.10.2008 10:37	Grzegorz Kamzelski