Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi organów Gminy - Krystyna Stefańska

Na samodzielnym stanowisku do spraw organizacyjnych i obsługi organów gminy zatrudniona jest Krystyna Stefańska.

Dane kontaktowe:

Krystyna Stefańska

e-mail: sekretariat@gminaczarnia.pl

tel.0297727017

Pokój nr 2 - sekretariat.

Zakres czynności:

przyjmowanie, wysyłanie, rozdzielanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji,
prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, dokonywanie okresowych analiz terminów i sposobu ich załatwiania,
prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z właściwym stanowiskiem pracy,
prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,
przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji,
przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz innych materiałów przedkładanych pod obrady Rady Gminy i jej komisji,
wykonywanie uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta wynikających z zakresu czynności, przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy i jej komisji,
prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy i rejestru zarządzeń Wójta,
prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji składanych przez radnych,
przechowywanie aktów prawnych podejmowanych przez organy Gminy,
prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady Gminy,
podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji Rady,
protokołowanie sesji Rady Gminy i posiedzeń Komisji,
organizowanie szkoleń radnych,
przyjmowanie wniosków i udostępnianie dokumentów wynikających z wykonania zadań publicznych, w tym w szczególności protokołów z posiedzeń Rady Gminy i jej komisji,
przekazywanie materiałów z posiedzeń Rady Gminy i jej komisji odpowiednim jednostkom organizacyjnym gminy,
prowadzenie spraw związanych z organizacją, przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i referendum,
współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy oraz obsługa techniczna zebrań i narad z sołtysami,
prowadzenie spraw z zakresu współpracy ze środkami masowego przekazu,
prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
zapewnienie właściwej informacji wizualnej w urzędzie,
realizowanie zadań gminy z zakresu kultury fizycznej i turystyki,
współdziałanie ze stowarzyszeniami, innymi organizacjami i instytucjami prowadzącymi działalność w zakresie sportu,
prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do rejestru zabytków,
zawiadamianie wojewódzkiego konserwatora zabytków o otrzymaniu wiadomości o znalezieniu lub odkryciu przedmiotów archeologicznych lub wykopaliska,
prowadzenie, w porozumieniu z wojewódzkim konserwatorem zabytków, spraw związanych z użytkowaniem obiektów zabytkowych,
współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy, planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących prowadzonego zakresu czynności,
przygotowanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań prowadzonego zakresu spraw,
współdziałanie z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań wynikających z zakresu czynności,
współdziałanie z organami administracji rządowej i innymi jednostkami samorządowymi,
przestrzeganie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych ustalonych instrukcją kancelaryjną,
organizowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony danych osobowych, tajemnicy państwowej, służbowej i skarbowej oraz przestrzeganie przepisów w tym zakresie,
udzielanie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Informacje o artykule

Autor:	Kamila Górska-Kłodzińska
Zredagował(a):	Grzegorz Kamzelski
Data powstania:	27.10.2008 11:16
Data ostatniej modyfikacji:	28.11.2018 16:00
Liczba wyświetleń:	2334

Artykuły archiwalne

Lp.	Tytuł	Data modyfikacji	Zredagował
1	Inspektor ds. organizacyjnych i obsługi organów Gminy - Krystyna Stefańska	27.10.2008 11:16	Grzegorz Kamzelski